档案分类整理作为档案管理的核心基石，其工作质量深度关联档案的利用价值与管理效能。在信息爆炸时代，档案数量与种类激 增，现存问题日益凸显：分类标准模糊，导致各单位分类缺乏统一规范，影响档案共享与信息化建设；整理流程无序，操作标准缺失使档 案排列混乱、装订疏漏，拉低工作效率；人员专业素养参差不齐，部分人员档案学知识匮乏、信息技术应用能力薄弱，且责任心不足，易 引发档案信息错漏、丢失等问题。为此，本文针对性提出优化路径：制定契合法规与单位实际的科学分类标准；引入档案管理软件、OCR 技术等先进信息技术；强化人员档案学与信息技术培训。同时，详述涵盖组建团队、筛选分类、编号编目、审核完善等步骤的实操流程， 为档案管理工作提供实用指引，提升整体管理水平，赋能各领域发展。 关键词：档案分类整理；优化方法；实操流程；档案管理