在数字技术高速迭代与数字化转型全面推进的时代背景下，传统纸质档案管理模式的短板日益凸显，已难以适配新时代单位治理、政务服务与资源利用的发展需求。档案作为记录单位发展、留存原始数据、支撑决策研判的核心信息资源，其管理模式的转型升级成为各行各业高质量发展的必然趋势。档案信息化建设依托大数据、云计算、人工智能等现代技术，实现档案资源的数字化采集、系统化存储、智能化管理与高效化利用，彻底打破传统档案管理的时空限制与资源壁垒。本文立足当前档案管理工作发展现状，深入剖析档案信息化建设的核心必要性，系统梳理建设过程中存在的思想认知不足、基础设施薄弱、人才体系欠缺、安全机制不完善等现实问题，针对性提出科学可行的优化对策，旨在完善档案信息化管理体系，提升档案资源利用效率，为各单位数字化转型与规范化发展提供坚实的档案资源支撑。